No dia 30 de dezembro, perdemos a
Lya Luft, aos 83 anos. Apesar de ser uma das escritoras mais queridas dos leitores brasileiros, eu nunca havia lido nada dela
além de pequenas frases e recortes.🥺
Decidi começar o ano lendo um dos seus livros. Escolhi usar a minha técnica de capa e/ou títulos impactantes.😉 Em poucas horas, li
Pensar é transgredir, publicado em 2011, mas completamente conectado com os dias de hoje. É um daqueles livros apaixonantes que
nos ajudam a estabelecer conexões com as coisas do dia a dia, assim como os desafios e as dores das nossas reflexões, que nos fazem sentir vontade de contar as histórias das nossas vidas com erros e acertos, mas sem culpas. Cada capítulo aborda um tema diferente, e o segundo, “Agendar a vida”, me impactou profundamente porque nós, em posição de gestão, vivemos o desafio cotidiano de sobreviver às nossas agendas. 💀
“Agenda pode ser tormento e prisão. Mas pode ser liberdade, se a gente inventar brechas: em plena tarde da semana, caminhar na calçada; sentar ao sol na varanda do apartamento; deitar na grama do parque ou jardim, por menor que ele seja, e como criança olhar as nuvens, interpretando suas formas: camelo, coelho, árvore ou anjo.”
Lya Luft, no livro “Pensar é transgredir”
O que mais escuto, conversando com lideranças de outras empresas, é que o trabalho remoto é exaustivo porque passamos o dia inteiro em calls (geralmente os nossos dias têm mais de 8 horas). Então, vou compartilhar com você algumas dicas📍 que me ajudam bastante a organizar a agenda, mas conto logo: eu tenho meus dias de caos, pânico e desordem. 🙄
- Se não está na minha agenda, é porque a reunião não existe.
- Toda sexta, dou uma olhada na agenda da semana seguinte e atualizo, inclusive, com compromissos pessoais: aulas de pintura, terapia, almoço com amigos, estudar para certificações, atividade física, bloqueios para deep work, etc. Oriento todos os meus times a fazerem o mesmo.
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Sempre olhamos as agendas dos nossos colegas para sabermos se podemos ou não marcar alguma reunião. Se tem espaço livre, marcamos e acreditamos que o outro está mantendo tudo atualizado.☺️
- Avaliamos, com cuidado, quem precisa participar. Eu sei. Eu sei. Gostamos de pessoas e queremos sempre todo mundo junto, mas, o custo de um time inteiro em uma reunião é imenso, na maioria das vezes, desnecessário.
- Se for só para comunicar ou alinhar algo, geralmente escrevo um textão no Slack, ou gravo um áudio e/ou vídeo. Menos uma reunião na agenda. 🙌🏻
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Transforme o que for extraordinário em ordinário: por aqui, todas as reuniões para analisarmos OKRs e indicadores já estão na agenda até o final do ano, as revisões de orçamento também, bem como, os meus encontros com meu CEO.
- Não podemos esquecer de nunca, mas nunca mesmo, de não agendar reuniões umas coladas nas outras. Merecemos e precisamos de 15 a 30 min de intervalo para nos preparar, responder uma ou duas mensagens, pegar um café e/ou fazer um carinho no gato. 🐈⬛
- E se você conseguir, limite sua agenda a no máximo 3 horas de reunião por dia. 🚀
😘
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